英会話初心者でもビジネスシーンで自信をもって話せるようになる方法

記事の監修

株式会社瞬読 代表取締役山中恵美子

大学卒業後、関西テレビ放送株式会社に勤務。2009年学習塾を開講し３万人の生徒が卒業。
学習効果を上げる方法として速読を取り入れる。これが後の「瞬読」となり生徒が次々と難関校に合格。
2018年瞬読のみの講座が開講し、現在受講生は2,600名を超える。
著書『瞬読』は10万部超えのベストセラーに。その他、TV・ラジオなどメディアにも多数登場し、全国に瞬読を広めている。

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「ビジネス英会話ができれば、仕事のチャンスが広がるから英語を学びたい」と考える社会人が本当にたくさんいます。しかし、才能がないから・忙しいからと言い訳をして、なかなか一歩を踏み出せない人も多いのが現実です。

じつは、専門的な打ち合わせの多いビジネス英会話は、範囲の広い日常会話よりも、身につけやすいスキルです。

本記事では、 ビジネス英会話学習法を中心に、ビジネス英会話を最短で習得するためのポイントをわかりやすく解説していきます。

初心者向けオススメのビジネス英会話学習法

外国人クライアントとペラペラ会話できるようになるためには、やはり基礎となる英語の知識をしっかりと身につけていく必要があります。今回は、初心者向けにビジネス英会話学習の例をご紹介します。

中学レベルの単語と文法を身につける

ビジネス英会話をはじめるうえで、まず大切なのは、中学レベルの単語と文法をしっかり押さえることです。もちろん専門用語を覚える必要はありますが、むずかしい単語や複雑な文法を知らなくても、シンプルな英語で十分に伝わります。

まずは、「高校入試 出る順ターゲット 中学英語」のような中学生向け単語帳で、中学までに習う英単語を覚えましょう。ターゲットでは1,800単語が出る順ごとに学べるので、使用頻度の低い単語に、必要以上の時間をかけてしまうロスを回避できます。

英文法については、基本的に好きな参考書を選んでもらって構いません。なにを選ぶかよりも、選んだ参考書を1冊やり切ることの方が重要です。質問されたら、パッと答えられるくらいまで、ぜひ1冊を徹底的に勉強してみてください。そうすれば、ビジネス英会話で、文法に悩むことはほとんどなくなるはずです。

◆英単語の覚え方については、コチラの記事でお読みいただけます

ビジネスの定番フレーズを覚える

ビジネス英会話には、 よく使われる定番フレーズが数多くあります。そういったフレーズを覚えておけば、会話中のストレスが激減します。

なぜなら、会話の流れのなかで瞬時に適切な言葉を選ぶのは、初心者にとってかなりハードルの高い行為だからです。定番フレーズをそのまま覚えておけば、少なくともその定番フレーズが使える場面では、迷わず自然に返答できるようになります。

たとえば、提案事項をみんなで検討したい場合、「Let’s consider ～」という表現を知っていれば、なんて言えばいいのか悩む必要がありません。

会議や商談のあとに、「Thank you for your consideration.（ご配慮ありがとうございます）」とひと言添えれば、相手もぐっと心を開いてくれるはずです。

これらはあくまでも一例であり、定番フレーズはそれこそ星の数ほどあります。ビジネス英会話の初心者だからこそ、精神的負担を減らすために、こういった定番フレーズのストックをどんどん増やしていきましょう。

◆プレゼンで使える定番フレーズについては、コチラの記事でお読みいただけます

リピーティングで発音や英語のリズムに慣れる

英語には、日本語にない独特の発音やリズムがあります。そういったルールを知らないと、相手に伝わらないし、そもそもなにを言っているのかも理解できないでしょう。

そういったルールに慣れるために、ぜひオススメしたいのが、リピーティングという練習法です。リピーティングとは、 お手本の英語を聞いたあとに、そのまま同じように発音するトレーニングです。

リピーティングをする際には、聴こえた文章を一語一句、声に出して真似してください。自分好みの話し方ではなかったとしても、とにかくいったん真似してみるのです。そうすると、自分の話す英語のクセが取れてきて、少しずつネイティブに近づいていきます。

できればTED Talksのような生の英語が聴ける題材を使いたいところですが、初心者には厳しいでしょう。まずは、単語帳の例文などを使って、ゆっくりでもいいから正しい英語を真似するようにしてみてください。

「自分の英語がカタコトっぽく聞こえる」と感じている人ほど、リピーティングの効果が劇的に現れ、スムーズに話せるようになるはずです。

覚えた内容を実際にアウトプットしまくる

中学レベルの単語と文法を完璧に覚えていても、いざというときに言葉が出てこない人は、数え切れないほどいます。「知っている」と「使える」は、まったく次元の違う話なのです。

知識を会話で使えるようにするには、覚えた内容をとにかくアウトプットしまくる必要があります。アウトプットと聞いて、おそらくほとんどの人が英会話スクールをイメージしたはずです。

たしかに、英会話スクールでアウトプットは可能ですが、初心者にはあまりオススメできません。マンツーマンならともかく、グループレッスンで話せる時間はほんのわずかです。かといってオンライン英会話も、初心者にはハードルが高過ぎます。

初心者のうちは、独り言がオススメです。たとえば、「明日の会議について話すなら？」と考えながら 「Tomorrow, I have a meeting with my boss.」 とつぶやいてみるだけでも、英語のスピーキング回路が鍛えられます。

かりに、自分の話す文章が間違っていても大丈夫です。AIツールを使えば、文法ミスや単語の不適切な選択をしっかりと修正してくれます。間違いを恐れず、まずは独り言でどんどんアウトプットをしていきましょう。

忙しいビジネスパーソンのための英会話学習アプリ

忙しいビジネスパーソンは、なかなかまとまった学習時間を確保できないもの。そういう場合は、便利で効率よく学習できる英会話学習アプリがオススメです。なかには有料のアプリもありますが、月額数千円で利用できるので、それほど大きな負担にはならないでしょう。

◆オススメの英会話アプリについては、コチラの記事でもお読みいただけます

スキマ時間で英会話「スタディサプリENGLISH ビジネス英語コース」

出典元：「ビジネス英語 – スタディサプリENGLISH」をApp Storeで

「英会話を勉強したいけど、忙しくて時間が取れない…」そんなビジネスパーソンにピッタリなのが、「スタディサプリENGLISH ビジネス英語コース」 です。このアプリは、1回3分から学習できるので、通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を活用して無理なく続けられます。

とくに魅力的なのが、ドラマ仕立てのストーリーを通じて実践的な英会話を学べるドラマ式レッスンです。リアルなビジネスシーンを想定した内容なので、仕事でそのまま使える表現が身につきます。また、AIによる発音チェック機能 もあり、自分の発音を客観的に確認しながら改善できるのも大きなメリットです。

ほかにも、シャドーイング・ディクテーション・リード&ルックアップ・瞬間発話プラクティスなど、多彩なプログラムが利用できます。

「仕事で英語が必要だけど、なにからはじめればいいかわからない…」という初心者に、スタディサプリはオススメです。

AI講師で会話練習ができる「Speak（スピーク）」

出典元：「AI英会話スピーク – スピーキング練習で発音や英語を勉強」をApp Storeで

話すことが大事と言われても、「いきなりネイティブと話すのはハードルが高い」と感じる人も多いはず。そんな人にオススメなのが、AI講師とリアルな会話練習ができる「Speak（スピーク）」 です。

このアプリの最大の魅力は、まるで本物の講師と話しているような感覚で、自然な英会話の練習ができること。AIがユーザーの発音や流暢さをチェックし、リアルタイムでフィードバックをくれるので、ひとりでも実践的なスピーキング練習が可能です。

さらに、24時間いつでも練習できるのも、忙しいビジネスパーソンには嬉しいポイントですよね。オンライン英会話と違って予約不要で気軽に話せるので、「英語を話す機会を増やしたいけど、対面のレッスンは気が引ける」という人にもオススメです。

ネイティブの発音を身につける「ELSA Speak」

出典元：「ELSA Speak: AIで英会話・英語の学習・発音を改善」をApp Storeで

「英語を話しても通じにくい…」そんな悩みがあるなら、発音矯正に特化したアプリ「ELSA Speak」 を試してみるのはどうでしょうか。

「ELSA Speak」では、録音した音声をネイティブスピーカーの発音と比較し、どれくらい正しいか、パーセンテージで教えてくれます。間違っている箇所を音節単位で表示してくれるので、苦手な箇所が一発でわかるのもありがたいポイントです。

ただし、アメリカ英語に特化しているため、イギリスやオーストラリア英語を目指している人には、はっきり言って不向きです。また、どうしてもクリアできない箇所があると、なかなか進めずにイライラしてしまうことも考えられます。

難易度も含めて、まずは7日間の無料トライアルで、向き不向きを試してみるのがよいかもしれません。

ビジネスシーンで自信をもって話すためのコツ

ビジネスシーンで自信をもって話すには、知識だけでは足りません。でも、ちょっとしたコツを知っておくと、英語を話すのがとても楽になります。今回は、初心者でも自信をもってビジネス英会話ができるように、3つのコツを紹介します。

シンプルな言葉で伝える

英会話に限らず、シンプルな言葉で話すのが相手に伝わる最大のコツです。ビジネスの場では、回りくどい表現よりも、短くてわかりやすい言い方が断然好まれます。

たとえば、「この件についてご説明いただけますか？」 というフレーズを英語で言いたいとしましょう。丁寧な英語にしようと、「Could you kindly provide an explanation regarding this matter?」と言えば、相手に「くどいなあ……」と思われてしまいます。

こういう場合は、以下のようにもっとシンプルな英文でまったく問題ありません。

また、海外では、「結論→理由→詳細」の順番で話すのが基本です。文章だけでなく話全体についても、できるだけシンプルかつ論理的な組み立てを意識しましょう。そうすれば、あなたの英語は、格段に伝わりやすくなります。

相槌やリアクションを活用する

英会話が苦手な人ほど、「きちんとした文章を話さなきゃ」と考えがちです。ですが、 相槌やリアクションをうまく使えば、英会話が苦手でも、会話の流れはぐっとスムーズになります。

たとえば、相手の話を聞きながら「I see.（なるほど）」や「That makes sense.（納得です）」といった相槌を入れるだけで、しっかり話を聞いている印象を与えられます。

また、驚いたときは、「Really?（本当に？）」 や「No way!（まさか！）」 とリアクションを入れると、会話が自然に弾みます。（相手との関係性にもよりますが……）

相手にもっと話してほしいときは、「Can you tell me more?（もう少し詳しく聞かせて） 」と言えば、相手は喜んで続きを話してくれるでしょう。

英語が流暢でなくても、適切な相槌やリアクションを入れるだけで、積極的に会話に参加している印象を与えられるもの。まずは、シンプルなフレーズを覚えて、相手の話にしっかりリアクションを取ることからはじめてみてください。

わからないときの切り抜けフレーズを準備する

英会話の最中に、相手の話が聞き取れなかったり、適切な言葉が思い浮かばなかったりすることは誰にでもあります。 そんなときに焦って黙り込んでしまうと、会話が途切れてしまい、相手に不安を与えてしまいかねません。

こういった状況をスムーズに収めるためにも、切り抜けフレーズを事前に準備しておくことが大切です。

たとえば、相手の言ったことが聞き取れなかったときは、以下のように伝えれば、問題なく言い直してくれます。

また、意味のわからない単語が出てきた場合は、「What does that mean?（それはどういう意味ですか？）」 や「Can you explain it in a different way?（別の言い方で説明してもらえますか？）」と尋ねてみましょう。

よほどタイミングが悪くない限り、簡単な言葉でわかりやすく説明してくれるはずです。

このように、適切な切り抜けフレーズを知っていれば、英会話が苦手でも自信をもって会話ができます。日頃から切り抜けフレーズをストックしておき、困ったときすぐ使えるように準備しておきましょう。

まとめ

英会話初心者が、ビジネスで英会話をする際に、プレッシャーを感じる気持ちはよくわかります。同僚ならともかく、取引先が相手の場合、会話のミスで最悪取引を失ってしまう可能性がゼロではないからです。

でも、安心してください。ビジネスは専門的な話をする場なので、専門知識さえしっかりもっていれば簡単な英語で十分対応できます。不必要に恐れず、相手に役立つことを一番に考え、真摯に対応してください。そうすれば、多少英語がつたなくても、まったく問題ありません。

今回の内容を参考に、どんどんビジネス英会話にチャレンジしていただければと思います。